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FAQ


Reservation
  • DO I NEED TO REGISTER TO MAKE A BOOKING?

    Yes, registration is required to complete a booking on Esperi.it. With your personal account, you can access at any time a summary of your bookings, download vouchers, and view purchase invoices, all in one secure space.
  • HOW DO I BOOK AN EXPERIENCE?

    You can book on Esperi.it directly from the page of the chosen experience:

    • Click on "Book Now"

    • Select the available date from the calendar (active dates are highlighted in orange)

    • Indicate the number of participants for each category (Full, Reduced, Children, etc.)

    • Click on "Add to Cart" and go to the cart

    • If you have a discount code, enter it in the appropriate field

    • Log in or register to select the payment method

    • Enter the required details and click "Pay Now" to complete the purchase

    • You will immediately receive your booking voucher and invoice via email

  • THE DATE I’M LOOKING FOR IS NOT AVAILABLE IN THE CALENDAR
    In most cases, it is possible to arrange the experience on dates not shown in the online calendar. Please contact us via the website chat or email us at support@esperi.it to check the availability of the experience on your desired date.
  • IS A TRANSFER SERVICE AVAILABLE?
    Esperi.it does not provide transfer services through the portal, but you can request it by emailing support@esperi.it to check availability. However, some experiences already include this service: please check the experience details.
  • HOW DO I KNOW IF MY BOOKING WAS SUCCESSFUL?
    Once your booking is complete, you will be automatically redirected to the purchase summary in your Reserved Area. You will also receive a confirmation email with the booking voucher and purchase invoice, both always available in your profile on Esperi.it.
  • IS THERE A MINIMUM NUMBER OF PARTICIPANTS REQUIRED? WHAT DOES IT MEAN?
    Some experiences require a minimum number of participants to be confirmed. If this number is not reached, our Customer Service will contact you the day before the experience to discuss the best solution for you.
  • HOW DO I USE THE VOUCHER?
    You can print the voucher and bring it with you, or simply show it to the operator directly from your smartphone on the day of the experience.
  • CAN I GIVE AN EXPERIENCE AS A GIFT?

    With the Esperi Card, you can gift authentic emotions in just a few clicks.

    It is a digital gift card that allows the recipient to choose their preferred experience among all those available on Esperi.it, exploring Campania through nature, taste, adventure, and relaxation.

    You can decide the amount, add a personalized dedication, and complete the purchase using your preferred payment method. You will receive the card in PDF format directly via email, ready to print or send as a gift.

    To purchase a gift card on Esperi.it, click the following link: https://www.esperi.it/espericard/gift-card

  • Payments
    • WHAT PAYMENT METHODS ARE AVAILABLE?

      On Esperi.it you can pay using the following methods:

      • Credit or debit card (Visa, Mastercard, Postepay, and prepaid cards)
      • Bank transfer: available up to 5 days before the experience date to allow verification of the payment
      Our online payment systems are fully secure and designed to protect you from fraud and unauthorized transactions.

    • CAN I PAY IN CASH?
      No, cash payment is not allowed on the day of the experience.
      The booking must be completed online using one of the payment methods available on Esperi.it.
    • IS THE CONFIRMATION IMMEDIATE? 
      Yes, the confirmation is instant for credit or debit card payments.
      In the case of bank transfer, however, you will need to wait for the payment to be verified before receiving the final booking confirmation.
    • Cancellations and refunds
      • CAN I CANCEL MY RESERVATION?

        Sì, è possibile cancellare gratuitamente la prenotazione fino a 2 giorni lavorativi prima della data dell’esperienza.

        In caso di cancellazione entro questo termine, avrai diritto a un rimborso totale, che verrà effettuato con lo stesso metodo di pagamento utilizzato.

        • Se la cancellazione avviene oltre i 2 giorni o in caso di mancata presentazione (“no show”), non è previsto alcun rimborso.

        • Per cancellazioni o modifiche, è necessario inviare una e-mail a support@esperi.it, indicando il numero di prenotazione presente nella mail di conferma.

        Per tutti i dettagli, consulta il punto 8 del paragrafo III nei nostri Termini e Condizioni.

      • WHAT HAPPENS IF THE EXPERIENCE IS CANCELLED?
        In case of bad weather or exceptional events (such as technical faults or unavailability of the guide), the experience may be cancelled by the provider. In this case, you can choose a new date or request a full refund, with no penalties.
      • IS IT POSSIBLE TO CHANGE THE DATE OF MY BOOKING?

        Sì, è possibile richiedere la modifica della data fino a 2 giorni prima dell’esperienza. La modifica è soggetta alla verifica della disponibilità e, se necessario, al pagamento della differenza di prezzo. Per effettuare la richiesta, è necessario inviare una e-mail a booking@esperi.it indicando il numero di prenotazione.

        Per tutti i dettagli, consulta il punto 8 del paragrafo III nei nostri Termini e Condizioni

      • Contacts
        • HOW CAN I CONTACT YOU?

          You can contact our Customer Service using the following methods:

          • Email: write to support@esperi.it with your request.
          • Live Chat: you can leave your contact details to be called back by one of our operators or ask for assistance from our chatbot, which can support you with information and requests related to all online products.

        • CAN I CONTACT YOU BY PHONE?

          At the moment, there is no direct telephone support service available.

          However, if your request requires a phone call, you can leave your contact details and one of our operators will call you back at the number you provide.

        • CAN I CONTACT THE EXPERIENCE PROVIDER?

          Yes, the provider’s contact details are included in the booking voucher. We recommend contacting them only for operational needs, such as delays, bad weather, or unforeseen issues during the experience.

          For any general questions or information requests regarding the experience, you can always reach out to our Customer Service.

        • Fornitori - area riservata
          • COME FACCIO A SAPERE SE HO RICEVUTO UNA PRENOTAZIONE?

            Al momento della prenotazione riceverai una e-mail di conferma all’indirizzo indicato in fase di registrazione.

            Inoltre, puoi consultare in qualsiasi momento il riepilogo delle prenotazioni accedendo alla tua Area Riservata su www.esperi.it, utilizzando le credenziali create in fase di registrazione.

          • COSA DEVE FARE IL CLIENTE IN CASO DI CANCELLAZIONE?

            Il cliente può cancellare la prenotazione fino a 24 ore prima della data dell’esperienza, senza penali.

            Per procedere, è sufficiente inviare una e-mail a support@esperi.it indicando il numero di prenotazione riportato nell'e-mail di conferma.

          • COME DEVE COMPORTARSI IL FORNITORE IN CASO DI CANCELLAZIONE?
            In caso di cancellazione da parte del cliente, il fornitore verrà informato dal team di Esperi.it entro 24 ore dalla data dell’esperienza, tramite e-mail all’indirizzo fornito in fase di registrazione.
          • COME POSSO CONTATTARE IL TEAM DI ESPERI.IT?

            Per tutte le comunicazioni ufficiali relative a cancellazioni, modifiche di data, pagamenti, aggiornamento prezzi o informazioni sull’esperienza, puoi scriverci all’indirizzo: amministrazione@esperi.it.

            Il team di Esperi.it si riserva inoltre la possibilità di contattarti direttamente tramite WhatsApp o telefonicamente, nel caso siano necessarie comunicazioni rapide per gestire richieste urgenti o completare una prenotazione.

          • COME POSSO CONTATTARE IL CLIENTE?

            Dopo la prenotazione, riceverai una comunicazione via  e-mail contenente i dati del cliente, inclusi numero di telefono ed indirizzo e-mail, per poterlo contattare in caso di necessità. Ti ricordiamo che tutte le informazioni relative al cliente e alla prenotazione sono sempre disponibili nella tua Area Riservata, all’interno del riepilogo prenotazioni.

            Allo stesso modo, anche il cliente riceverà nel voucher di prenotazione il tuo recapito telefonico come riferimento diretto.

          • PAGAMENTI: A CHI PAGA IL CLIENTE?

            Il cliente paga l’intero importo direttamente a Esperi.it al momento della prenotazione, utilizzando carta di credito, carta di debito o bonifico bancario.

            Il pagamento è da considerarsi a saldo e conferma definitiva della prenotazione.

          • QUANDO RICEVERÒ IL PAGAMENTO DELLA MIA VENDITA SU ESPERI.IT?

            Alla fine di ogni mese riceverai via e-mail un estratto conto dettagliato con tutte le vendite effettuate.

            Dovrai inviarci la fattura o ricevuta corrispondente, utilizzando il metodo di pagamento indicato al momento della sottoscrizione del contratto. Il pagamento verrà effettuato da Esperi.it entro i primi 5 giorni lavorativi del mese successivo.

          • QUANTO SONO IMPORTANTI LE FOTO?

            Le foto sono fondamentali per garantire la massima visibilità della tua esperienza su Esperi.it e sui canali collegati.

            Ti invitiamo a inviarci immagini di buona qualità, senza loghi né scritte, rinominate, all’indirizzo support@esperi.it, preferibilmente tramite WeTransfer. Le foto devono raccontare l’esperienza, mostrare cosa si visiterà o vivrà, e soprattutto stimolare curiosità e desiderio nel potenziale cliente.

          • QUANTO E’ IMPORTARE CHIEDERE AL CLIENTE DI LASCIARE UNA RECENSIONE SUL SITO?

            Si sa, oggi le recensioni sono fondamentali: rappresentano uno strumento essenziale per aumentare fiducia e visibilità. Al termine dell’esperienza, ti consigliamo di invitare il cliente a lasciare una recensione sul sito www.esperi.it. Riceverà anche un’e-mail automatica che lo aiuterà a compilarla in modo semplice e veloce.

            Le recensioni, una volta approvate dal nostro team, verranno pubblicate nella pagina dedicata all’esperienza, rendendola più credibile e interessante agli occhi dei nuovi potenziali clienti.

            Chi lascia una recensione riceverà inoltre un codice sconto esclusivo, valido su tutto il catalogo di Esperi.it.

          • ANNULLAMENTO PER CAUSE DI FORZA MAGGIORE: COME MI DEVO COMPORTARE?

            In caso di annullamento per cause di forza maggiore (es. maltempo, guasto tecnico, mancato raggiungimento del numero minimo), devi contattare direttamente il cliente almeno un giorno prima, utilizzando i recapiti forniti via e-mail, WhatsApp o disponibili nella tua Area Riservata nel riepilogo prenotazioni. Se il cliente è d’accordo, puoi concordare una nuova data in base alle disponibilità. Successivamente, dovrai informare il team di Esperi.it scrivendo a support@esperi.it, così da poter inviare al cliente e a te, un nuovo voucher aggiornato.

            Se invece non è possibile riprogrammare l’esperienza, il cliente dovrà inviare una richiesta di rimborso via e-mail a booking@esperi.it, indicando il numero di prenotazione e la motivazione.

          • RIMBORSO E CAMBIO DATA PER DECISIONE DEL CLIENTE

            Il cliente può richiedere un rimborso o lo spostamento della data dell’esperienza fino a 24 ore prima dell’inizio, inviando una e-mail con richiesta e numero di prenotazione a support@esperi.it, oppure accordandosi direttamente con te.

            Nel primo caso, sarà il Team di Esperi.it ad avvisarti tempestivamente; nel secondo, dovrai essere tu a comunicare la modifica o la cancellazione scrivendo un'e-mail al nostro reparto.

            Ricordiamo che, in caso di annullamento per cause di forza maggiore e mancata possibilità di concordare una nuova data, il cliente ha diritto al rimborso totale.

          • NO SHOW O RITARDO DEL CLIENTE IL GIORNO DELL’ESPERIENZA: COME MI DEVO COMPORTARE?

            Se il cliente non si presenta o arriva in ritardo rispetto all’orario indicato nel Voucher di prenotazione, l’esperienza va considerata come effettuata e non ripetibile. In questo caso, non sarà possibile fissare una nuova data, in quanto il cliente non ha diritto ad alcun rimborso o spostamento, come previsto dai Termini e Condizioni accettati al momento della prenotazione.

            Ti chiediamo di informare il team di Esperi.it il giorno stesso, scrivendo a support@esperi.it e indicando il numero di prenotazione di riferimento.

          • DISPONIBILITÀ: COME FUNZIONANO? COME POSSO AGGIORNARE IL MIO CALENDARIO?

            Un calendario sempre aggiornato è fondamentale per garantire un booking online istantaneo, il vero punto di forza di Esperi.it.

            Il cliente può prenotare in autonomia solo se vede disponibilità reali nel calendario: per questo è essenziale che tu mantenga aggiornato il tuo calendario.

            Puoi farlo facilmente accedendo alla tua Area Riservata su www.esperi.it con le credenziali scelte in fase di registrazione (puoi recuperare la password in qualsiasi momento).

            Troverai l’elenco delle tue esperienze, ciascuna con un pulsante per accedere direttamente al calendario. Da lì potrai:

            • rimuovere date non disponibili (cliccando sulla X rossa nella data),
            • modificare i posti disponibili cliccando sulla singola data,
            • aggiornare un range di date con le funzioni rapide visibili nel calendario.

            Se una prenotazione viene cancellata a causa di un calendario non aggiornato, può essere applicata una penale pari alla commissione di Esperi.it sull'importo totale dell’esperienza.

          • CUT OFF O STOP ALLE PRENOTAZIONI: COSA SIGNIFICA?

            Il cut-off indica con quanto anticipo viene bloccata la possibilità di prenotare un’esperienza.

            Puoi scegliere se fermare le prenotazioni alcune ore prima, 1 o più giorni prima, oppure anche 1-2 settimane prima, in base alle tue esigenze organizzative. Il cut-off viene indicato nel modulo servizi che compili per pubblicare l’esperienza su Esperi.it, ma può essere modificato in base al periodo.

            Per aggiornare il cut-off, è sufficiente inviare una comunicazione a support@esperi.it.